Maya HTT est un leader mondial dans le développement de logiciels et un fournisseur de solutions d’ingénierie axées sur l’IAO, la CAO, la FAO et la Gestion du cycle de vie produit. Partenaire de longue date de Siemens Digital Industries Software, Maya HTT aide ses clients et partenaires du monde entier à accroître leurs performances, améliorer la qualité, réduire leurs coûts et exploiter la valeur de leurs données.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) Paie, Avantages sociaux et RH, rigoureux(se) et proactif(ve), pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous collaborerez avec un(e) autre administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux, tout en travaillant étroitement avec l’ensemble de l’équipe RH afin de soutenir les employés dans plusieurs régions, notamment au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et en France.

Ce poste joue un rôle clé non seulement dans l’exactitude de la paie et la compétitivité des avantages sociaux, mais aussi dans la qualité de l’expérience employé et le soutien aux opérations RH quotidiennes à l’échelle mondiale.

Responsabilités principales

Administration de la paie

• Traiter la paie pour les régions désignées au sein de nos opérations mondiales, en assurant la conformité aux lois et règlements locaux
• Fournir un soutien pour le traitement de la paie dans d’autres régions, au besoin
• Maintenir des dossiers de paie exacts et répondre aux questions des employés concernant la paie
• Effectuer les conciliations de paie et assurer les déclarations appropriées auprès des autorités dans chaque région
• Superviser les opérations de paie avec les fournisseurs de type « Employer of Record » (EOR)

Administration des avantages sociaux

• Superviser et administrer les programmes d’avantages sociaux pour les régions désignées, incluant l’assurance santé, les régimes de retraite et autres offres
• Agir comme principal point de contact pour les questions des employés concernant les avantages sociaux à l’échelle mondiale
• Assurer la conformité aux réglementations locales en matière d’avantages sociaux
• Coordonner avec les fournisseurs et courtiers afin de revoir et améliorer les programmes
• Soutenir les processus annuels de renouvellement et d’adhésion aux avantages sociaux

Opérations RH et soutien aux employés

• Servir de point de contact pour les questions des employés liées aux politiques, processus et programmes RH
• Soutenir les processus d’accueil (onboarding) et de départ (offboarding) dans plusieurs régions
• Contribuer à la gestion des systèmes RH et des dossiers des employés
• Collaborer avec l’équipe RH et les gestionnaires afin d’assurer une expérience employé cohérente et positive
• Participer aux initiatives et projets RH (mises à jour de politiques, communications internes, programmes employés, etc.)

Général

• Se tenir à jour sur les réglementations en matière de paie, d’avantages sociaux et d’emploi dans toutes les régions
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et les fournisseurs externes afin d’améliorer les processus
• Soutenir les audits et les rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux RH

Qualifications

• Expérience démontrée en administration de la paie et des avantages sociaux, idéalement dans un environnement international
• Expérience dans le soutien de fonctions RH plus larges (soutien aux employés, opérations RH ou coordination)
• Connaissance des processus de paie dans au moins une des régions suivantes : Royaume-Uni, France, États-Unis ou Canada
• Familiarité avec l’administration des avantages sociaux dans plusieurs pays
• Excellente attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bilinguisme anglais/français (le poste nécessite des interactions régulières avec des collègues, fournisseurs et clients situés à l’extérieur du Québec, à l’échelle nationale et internationale)
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
• Maîtrise d’Excel
• Expérience avec ADP Workforce Now (un atout)
• Connaissance des lois du travail au Royaume-Uni, en France, aux États-Unis et au Canada (un atout)

Pourquoi Maya HTT?

• Horaire de travail flexible et hybride. Lieu de travail hybride: Bureau au centre-ville de Montréal, à 2 minutes de marche du métro Atwater.
• Poste permanent, salaire de base concurrentiel.
• Assurances entièrement payées par l'employeur et couverture dès le premier jour d’emploi: assurance médicale, dentaire, vie, invalidité à court et à long terme.
• Épargne-Retraite: Régime REER collectif / RPDB avec contributions de l'employeur, ouvert à la participation dès le premier jour d’emploi.
• Évolutions de carrière: Nos plans de carrière flexibles vous permettent d'évoluer, et nous aimons promouvoir en interne.
• Formation: Apprenez des meilleurs de l'industrie et développez vos compétences.
• Politique de congés généreuse: Nous favorisons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à une excellente politique flexible de congés payés.
• Programme d'intégration structuré: Nous nous investissons dans votre réussite; les membres de l'équipe vous soutiendront et vous aiderons dès vos premiers jours d’emploi.
• Rejoignez une entreprise primée qui est reconnue dans le monde entier en tant que chef de file de l’industrie.

Expérience candidat: Entrevue RH - Entrevues virtuelles avec Microsoft Teams - Offre d'emploi

Maya HTT est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part au processus de recrutement et de sélection.